1) Istilah yang digunakan untuk nama prosedur pemberkasan yang dalam pengelompokan informasinya memperhatikan susunan kronologis penataan naskah, konteks antar naskah, tanggungjawab pengolahan substansi materinya dan penataan berkasnya. Dalam perkembangannya tata naskah menjadi sangat beragam sesuai dengan kekhasan instansi pencipnya.
2) Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan pengelolaan naskah korespondensi. Lihatjuga Manajamen Berkas Kerja
